Planilhas são úteis, sim, mas para controle básico. Quando sua vidraçaria começa a crescer, elas deixam de ser uma solução e viram um risco.
Veja alguns exemplos práticos:
- Você faz uma venda de R$ 5.000, anota numa planilha, mas esquece de atualizar a coluna de “entrada no banco”. Resultado: confusão no saldo da conta.
- Você parcela uma compra de alumínio em 4 vezes e anota o valor total no mês da compra. Depois esquece das parcelas futuras. Resultado: furo no caixa.
Com tantas responsabilidades, confiar nas planilhas é como andar com o carro sem painel — você não sabe quanto tem de combustível nem a velocidade que está indo.
Como organizar a gestão financeira da sua vidraçaria de forma simples e segura?
1. Separe pessoa física da jurídica
Nada de pagar contas pessoais com o dinheiro da empresa. Isso distorce os lucros e dificulta entender a real saúde do negócio. Tenha contas bancárias separadas e defina um pró-labore.
2. Centralize os recebimentos
Use uma conta empresarial ou uma plataforma de cobrança para receber todos os pagamentos. Evite receber em várias contas diferentes. Isso facilita a conciliação e evita confusões.
3. Padronize os pagamentos
Tenha dias fixos para pagar fornecedores, salários e impostos. Crie uma rotina semanal. Isso evita atrasos, juros e aquele estresse de última hora.
4. Use um sistema ou serviço que faça isso por você
É aqui que entra o BPO financeiro da Glass One.
O que é BPO Financeiro e por que ele é ideal para vidraçarias?
O BPO financeiro (Business Process Outsourcing) é a terceirização da sua rotina financeira com uma equipe especializada. A Glass One cuida da parte chata, enquanto você cuida da sua produção, instalação e vendas.
O que o BPO da Glass One faz por você:
- Emissão e controle de boletos
- Organização de contas a pagar e a receber
- Relatórios de fluxo de caixa e análise de lucros
- Cobrança amigável de clientes inadimplentes
- Acompanhamento dos vencimentos de impostos
- Integração com o contador para evitar retrabalho
Ou seja, você não precisa mais se perder em planilhas, e ainda ganha relatórios visuais e objetivos para saber exatamente como está o financeiro da sua empresa de vidros ou esquadrias.
Exemplo real: imagine este cenário
Você fechou 10 serviços de box e janelas de alumínio no mês, mas esqueceu de cobrar 3 clientes e pagou a guia do Simples atrasada.
Com o BPO financeiro da Glass One:
- O sistema envia os boletos automaticamente
- Lembra você das datas de pagamento dos impostos
- Atualiza o fluxo de caixa com entradas e saídas reais
- E você recebe um relatório mostrando seu lucro líquido
Tudo isso sem planilhas, sem confusão e com foco no crescimento sustentável da sua empresa.
Benefícios práticos de abandonar as planilhas e confiar na Glass One
| Benefício | Antes (com planilhas) | Depois (com BPO Glass One) |
|---|---|---|
| Controle financeiro | Confuso e manual | Automático e preciso |
| Emissão de boletos | Demorado e sujeito a erros | Rápido e profissional |
| Visão dos lucros | Parcial ou inexistente | Clara e detalhada |
| Organização de impostos | Arriscada | Controlada e pontual |
| Tempo para vender e produzir | Escasso | Muito mais disponível |
Sua empresa de vidros merece mais do que planilhas
Organizar as finanças da sua vidraçaria ou fábrica de esquadrias não precisa ser complicado. Se você já está cansado de planilhas que não funcionam e de ficar apagando incêndios no financeiro, está na hora de contar com um parceiro que entende seu mercado.
A Glass One é especializada no setor de vidros, metais e esquadrias, e nosso BPO financeiro foi criado exatamente para resolver esses problemas com agilidade, profissionalismo e clareza.
