Reforma Tributária: o risco de não conciliar notas e contabilidade

A Reforma Tributária está chegando, e com ela virão mudanças profundas na forma como os impostos são calculados e cobrados. Para quem atua no setor de vidros e esquadrias, o impacto será direto — e as empresas que ainda não conciliam notas fiscais e contabilidade correm o risco de se perder nessa transição.
Neste artigo, a Glass One, especialista em contabilidade e gestão financeira para o setor, explica por que essa integração é essencial para manter o controle do negócio e se preparar para o novo cenário tributário.


O que muda com a Reforma Tributária

A Reforma Tributária vai simplificar o sistema de impostos, substituindo vários tributos federais, estaduais e municipais (como ICMS, PIS, COFINS, ISS e IPI) por dois novos:

  • IBS (Imposto sobre Bens e Serviços)
  • CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços)

Isso significa que tudo será calculado com base no valor agregado em cada etapa da cadeia produtiva. E adivinha onde estão essas informações?
Nas notas fiscais que sua empresa emite e recebe todos os dias.

Se hoje já é importante emitir notas corretamente, com CFOPs e CSTs adequados, na nova era tributária isso será vital para não pagar imposto a mais ou perder crédito fiscal.


O elo entre contabilidade e notas fiscais

Em muitos negócios de vidros e esquadrias, a contabilidade ainda é vista como algo “burocrático” — mas a verdade é que ela é o coração da gestão tributária e financeira.
A conciliação entre contabilidade e notas fiscais garante que:

  • Cada venda ou compra registrada tenha reflexo correto no financeiro.
  • Os créditos e débitos de impostos estejam sendo aproveitados corretamente.
  • A DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) mostre o lucro real, sem distorções.
  • O contador tenha base confiável para planejar o impacto da Reforma Tributária.

Sem essa integração, os números perdem sentido: você pode achar que está lucrando, quando na verdade está acumulando impostos indevidos ou deixando créditos esquecidos.


Como a falta de conciliação pode prejudicar sua empresa

Imagine que sua vidraçaria emite notas fiscais com CFOPs errados.
Essas notas alimentam o sistema contábil, que, por sua vez, gera as obrigações fiscais.
Se as informações não batem, o que pode acontecer?

  1. Diferenças entre o que o fisco enxerga e o que sua contabilidade registra.
  2. Perda de créditos tributários — especialmente de ICMS, PIS e COFINS.
  3. Apuração incorreta do custo e da margem, o que distorce o preço de venda.
  4. Risco de autuações e multas com a chegada da nova fiscalização eletrônica.

Com a Reforma Tributária, esses erros vão pesar ainda mais, pois os novos impostos (IBS e CBS) terão base totalmente digital e integrada — qualquer inconsistência será facilmente detectada pelos órgãos fiscais.


Exemplo prático: uma fábrica de esquadrias antes e depois da Reforma

SituaçãoAntes da ReformaDepois da Reforma
ImpostosICMS, PIS, COFINS, ISSIBS e CBS
Base de cálculoVariável entre estados e municípiosUnificada e baseada no valor agregado
Risco de erroCFOPs incorretos, créditos perdidosInconsistências automáticas no sistema
SoluçãoConciliação contábil e fiscal manualConciliação digital e integração completa

Conclusão prática:
Quem já organiza suas notas e tem uma contabilidade estruturada (como a Glass One oferece) vai atravessar a Reforma com tranquilidade.
Quem não tem essa integração, vai precisar correr atrás — e isso pode custar caro.


Como se preparar agora

A preparação para a Reforma Tributária não começa quando ela entra em vigor — começa agora, no controle interno.
Aqui estão alguns passos que a Glass One recomenda para quem quer sair na frente:

1. Revise o cadastro de produtos e CFOPs

Garanta que cada produto e serviço esteja classificado corretamente. Um erro aqui pode gerar distorções em toda a cadeia tributária.

2. Faça a conciliação mensal das notas fiscais

Verifique se todas as notas emitidas e recebidas estão contabilizadas e lançadas corretamente nos sistemas contábil e financeiro.

3. Analise a DRE com base real

A Demonstração do Resultado precisa refletir a operação verdadeira da empresa. Use-a como ferramenta de gestão — e não apenas obrigação contábil.

4. Reforce a integração entre contabilidade e financeiro

Automatize processos, use sistemas integrados e mantenha o diálogo constante com sua contabilidade.

5. Conte com especialistas no seu setor

A Glass One entende a rotina e os desafios de quem trabalha com vidros, metais e esquadrias — por isso, consegue aplicar soluções contábeis e fiscais específicas para o seu segmento.


O papel da Glass One nessa transição

A Glass One já vem preparando seus clientes para o novo cenário tributário com:

  • Auditorias de notas fiscais e relatórios contábeis integrados;
  • Simulações de impacto da Reforma Tributária no faturamento e na margem de lucro;
  • Consultoria personalizada para reclassificação tributária;
  • Automatização de lançamentos fiscais e financeiros para evitar erros humanos.

Com esse acompanhamento, o empresário consegue visualizar o efeito dos novos tributos antes mesmo que entrem em vigor — e ajustar preços, estratégias e margens de forma segura.


Conclusão: quem se organiza agora, lidera depois

A Reforma Tributária vai mudar as regras do jogo, mas quem conhece seus números e entende o que está por trás das notas fiscais não precisa ter medo da mudança.
A conciliação contábil e fiscal é o primeiro passo para ter um negócio mais sólido, lucrativo e preparado para o futuro.

Se você trabalha com vidros, metais ou esquadrias, e ainda não tem clareza sobre como sua contabilidade e notas se conectam, a hora de agir é agora.
Fale com a Glass One e descubra como transformar suas informações fiscais em estratégia de crescimento.


Gostou deste conteúdo?
Compartilhe com outros empresários do setor e siga a Glass One para acompanhar mais dicas sobre contabilidade, gestão e a nova era tributária no Brasil.

Dúvidas?
Fale com um especialista

Conversa no WhatsApp com a Glass One sobre serviços de contabilidade e certificados digitais.