Contratar um novo funcionário é um passo importante para qualquer empresa do setor de vidros, metais ou esquadrias. Mas se esse processo for feito de forma errada, pode trazer sérios prejuízos — inclusive multas trabalhistas, ações judiciais e problemas com impostos.
Se você é dono de uma vidraçaria, serralheria ou fábrica de esquadrias, este artigo vai te ajudar a entender como contratar da maneira certa e evitar dores de cabeça no futuro, mesmo sem ter um setor de RH estruturado.
Vamos explicar os erros mais comuns, o que a lei exige e como a Glass One, contabilidade especializada no seu segmento, pode te apoiar nesse processo.
O que acontece quando a contratação é feita sem planejamento?
Você precisa de ajuda na produção ou na instalação, e surge aquela ideia: “Vou chamar um ajudante, pagar por fora e ver no que dá.” Parece simples, mas essa atitude pode gerar custos ocultos muito maiores que um salário com registro.
Os riscos mais comuns:
- Multa por não registrar o funcionário (R$ 3.000 por colaborador, segundo a CLT).
- Ações trabalhistas por não pagamento de férias, 13º ou FGTS.
- Dificuldades na hora de demitir ou substituir a pessoa.
- Problemas com folha de pagamento e encargos mal calculados.
- Falta de clareza sobre as funções e hierarquia.
E o pior: quando dá problema, o prejuízo não é só financeiro. A imagem da empresa também sofre.
O que a CLT exige mesmo para pequenas empresas?
Muitos empresários acreditam que, por serem pequenos ou familiares, não precisam seguir a legislação trabalhista. Mas isso é um mito. A CLT vale para todas as empresas que contratam com vínculo empregatício, inclusive MEI ou Simples Nacional.
Obrigações básicas:
| Obrigação | O que é | Quem precisa cumprir |
|---|---|---|
| Registro em carteira | Contratação formal | Todas as empresas com funcionários |
| Controle de jornada | Ponto manual, eletrônico ou digital | A partir de 20 colaboradores (mas recomendado para todos) |
| Pagamento de encargos | INSS, FGTS, IRRF | Simples, MEI, Lucro Presumido, etc. |
| Benefícios obrigatórios | Férias, 13º, descanso semanal | Todo funcionário CLT |
Dica da Glass One: Até MEI precisa registrar o funcionário com carteira assinada. E isso pode ser feito de forma simples e segura com apoio da contabilidade.
Como organizar o RH da sua empresa sem ter um setor interno
Você não precisa de um departamento de RH para contratar com segurança. O que você precisa é de rotinas claras, apoio profissional e ferramentas simples que garantam o cumprimento da lei e o bom funcionamento da equipe.
Crie um processo de contratação básico e funcional
Antes de chamar alguém para trabalhar, tenha isso em mãos:
- Descrição da vaga (função, horário, salário, local de trabalho).
- Documentos exigidos (RG, CPF, comprovante de residência, PIS).
- Contrato de trabalho assinado.
- Registro na carteira digital.
Use controle de ponto para evitar problemas com jornada
Mesmo que sua empresa tenha menos de 20 funcionários, o controle de ponto é recomendado para organizar a jornada e evitar ações trabalhistas. Pode ser:
- Manual (planilha ou livro de ponto).
- Relógio de ponto.
- Aplicativo digital (como o oferecido pela Glass One).
Calcule corretamente os encargos e benefícios
Isso inclui:
- INSS (patronal e retido).
- FGTS (8% sobre o salário).
- Férias + 1/3.
- 13º salário proporcional.
- Possíveis adicionais (insalubridade, horas extras, etc).
Erros nesses cálculos geram passivos trabalhistas, ou seja, dívidas com o próprio funcionário que podem virar processos.
Como a Glass One pode ajudar sua empresa a contratar com segurança
A Glass One é especializada em empresas de vidros, esquadrias e metais, com foco em negócios familiares e operacionais. A gente entende o seu dia a dia — e sabe como simplificar a parte burocrática.
Contratar da maneira certa protege você, sua empresa e o próprio funcionário. No setor de vidros, metais e esquadrias, onde muitos negócios são familiares e operacionais, o erro mais comum é deixar a contratação “no improviso”.
Mas isso pode custar caro — muito mais caro do que fazer tudo corretamente desde o início.
Se você quer contratar com segurança, evitar prejuízos e organizar seu RH sem dor de cabeça, conte com a Glass One.
Fale com a nossa equipe agora e faça um diagnóstico da situação trabalhista da sua empresa.
